Quy trình số hóa tài liệu đạt tiêu chuẩn An ninh Thông tin

 

Số hóa tài liệu là một hình thức chuyển đổi các dữ liệu truyền thống bên ngoài thành dạng dữ liệu số mà máy tính có thể hiểu được. Thường các dữ liệu được hình thành dưới dạng hình ảnh, âm thanh…sử dụng trên máy tính và được máy tính nhận biết đúng định dạng, được gọi chung là dữ liệu số. đồng thời, số hóa tài liệu hiện nay được xem như là phương thức để bảo mật và truy xuất tài liệu.

Chi tiết tại: 7 bước trong quy trình số hóa tài liệu theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#sohoatailieu

Những yếu tố quyết định thành công việc chỉnh lý tài liệu

 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là hoạt động sắp xếp, xác định giá trị đồng thời thống kê lại các tài liệu cần để lưu trữ được hình thành trong quá tình hoạt đông của cơ qua tổ chức cá nhân. Mặt khác, người làm chỉnh lý tài liệu lưu trữ cần phải hình thành ý tưởng sắp xếp một cách khoa học nhằm tạo sự dễ dàng trong quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu.

Truy cập ngay: 5 yếu tố cơ bản quan trọng cần đáp ứng trong việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#chinhlytailieuluutru

Thư ký lãnh đạo có vai trò như thế nào trong hoạt động của mỗi cơ quan doanh nghiệp

 Các nhà đầu tư lãnh đạo các cơ quan trong doanh nghiệp luôn có cho mình một tay hỗ trợ đắc lực hỗ trợ mình trong công việc từ lớn đến nhỏ. Bởi thư ký lãnh đạo đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Họ là những người giúp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ quản lý của mình và mục tiêu hoạt động của cơ quan. Đối với người thư ký, cần phải theo dõi cả hai loại chương trình, kế hoạch, vừa là chương trình hoạt động của cơ quan, vừa là chương trình, kế hoạch quản lý của lãnh đạo...Cùng Đức Thịnh Phát Jsc tìm hiểu thêm với chúng tôi qua bài viết sau đây.

Vai trò của thư ký lãnh đạo trong kế hoạch hoạt đông của cơ quan
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#thukylanhdao

Nghề thư ký có ý nghĩa ra sao trong công tác Hành chính văn phòng?

 Nghề thư ký từ trước tới nay luôn là một nghê vô cùng quan trọng. Những ngưởi làm nghề này đều ất chăm chỉ tận tâm và linh hoạt. Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, thư ký càng được coi tọng và đề cao hơn trên hết. Để hiểu rõ hơn về nghề này mời bạn Đến với Đức Thịnh Phát Jsc để được tư vấn một cách tận tình.

Xem ngay: Nghề thư ký, chức năng và nhiệm vụ của người làm thư ký

Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc

#nghethuky

Công tác Văn phòng được tổ chức như thế nào?

 Nhằm nâng cao hiểu biết của khách hàng trong công tác văn phòng công ty Đức Thịnh Phát Jsc ra đời. Với mục đích giúp đỡ và giả đáp thắc mắc cho các doanh nghiệp nhà đầu tư, kế toán nắm được rõ và công việc văn phòng được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn.

Tìm hiểu thêm: Ý nghĩa của việc tổ chức khoa học công tác văn phòng
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#congtacvanphong

Văn phòng trong bộ máy hành chính có chức năng và nhiệm vụ gì?

 Nhằm giúp đỡ khách hàng trong công tác quản lý văn phòng, sắp xếp hồ sơ tài liệu CTCP THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT xin đưa ra khái niệm văn phòng như sau:Văn phòng được hiểu là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, là địa điểm mà mọi cán bộ, công chức hằng ngày đến đó để thực thi công vụ. Thí dụ: Văn phòng Bộ Công an, Văn phòng Ủy ban nhân dân.

Tìm hiểu thêm: Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng trong bộ máy hành chính

Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#khainiemVanphong

Công tác quản lý hồ sơ tài liệu trong cơ quan doanh nghiệp

 Nhằm giúp đỡ khách hàng trong công tác quản lý hồ sơ tài liệu, công ty Đức Thịnh Phát JSc ra đời tạo cho khách hàng không gian hợp tác thoải mái,giải đáp mọi thắc mắc mà khách hàng đưa ra liên quan đến công tác quản lý tài liệu, lưu trữ tài liệu..với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về công tác quản lý cũng như các bước lưu trữ hồ sơ tài liệu.

Đọc thêm: Vị trí và vai trò của công tác quản lý hồ sơ tài liệu trong cơ quan
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#congtacquanlyhosotailieu

Khái niệm phông lưu trữ trong Văn thư lưu trữ

 Nhắc đến phông lưu trữ ta có thể hiểu là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cá nhân tổ chức cơ quan.Đây là khái niệm đã được giải thích trong điều 6 khoản 2 luật lưu trữ của nhà nước ban hành. Đọc thêm bài viết sau đây cùng Đức Thịnh Phát Jsc để biết thêm chi tiết tại:

Khái niệm phông lưu trữ và một số phông trong Văn thư

Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#Phongluutru

Luật lưu trữ cơ quan

 Luật lưu trữ cơ quan là bộ luật được nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành. Quy định về hoạt động lưu trữ, quyền và nghĩa vụ của các cơ quan, tổ chức trong hoạt động lưu trữ, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ, hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý về lưu trữ. Xem thêm cùng Đức Thịnh Phát Jsc để biết thêm chi tiết.: Khái niệm một số thuật ngữ cần hiểu rõ trong Luật Lưu trữ 2011

Liên hệ với chúng tôi: CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Tell: 0888 424 666

- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#luatluutru2011

Luật lưu trữ 2011

 

Luật lưu trữ 2011 là bộ luật được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa XIII thông qua tại Kỳ họp thứ 2 ngày 11 tháng 11 năm 2011 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2012. Luật quy định về hoạt động lưu trữ, quyền và nghĩa vụ của các cơ quan, tổ chức trong hoạt động lưu trữ, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ, hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý về lưu trữ. Xem thêm cùng Đức Thịnh Phát jsc để biết thêm chi tiết.

 Những nội dung cơ bản cần biết về Luật Lưu trữ 2011
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#luatluutru2011

Công tác lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp

 Công tác lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp là một việc làm vô cùng cân thiết nó đã dần trở thành nhu câu của các công ty, doanh nghiệp. Nhận thấy được tầm quan trọng đó mà công ty Đức Thịnh Phát Jsc chúng tôi ra đời. Nhằm thiết kế, xây dụng kho lưu trữ cho đến việc đầu tư mua sắm các trang thiết bị lưu trữ phục vụ việc bảo quản hồ sơ được tốt hơn. Đó là những việc cần làm và nên làm sớm để việc khai thác thông tin trên tài liệu được phát huy hiệu quả tốt nhất.

Đọc thêm: Nội dung công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan và doanh nghiệp
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#congtacluutruhoso

Nội dung công tác văn thư

 Từ trước tới nay công tác văn thư là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp. Đồng thời, công tác văn thư được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy nói chung và là nội dung quan trọng trong hoạt động của mỗi cơ quan và doanh nghiệp nói riêng. riêng đối với văn phòng, công tác văn thư và lưu trữ không thể thiếu được và chiếm một phần lớn trong hoạt động của văn phòng. Cùng Đức Thịnh Phát Jsc tìm hiểu thêm tại:

Truy cập ngay: Những quy định trong nội dung công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#noidungcongtacvanthu

Công tác văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp

 Hiểu rõ về công tác văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan một cách nhanh chóng, chính xác, nâng cao chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ gìn được bí mật của đất nước hạn chế được hiện tương quan liêu, giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và việc lợi dụng sơ hở trong việc quản lý văn bản để làm những việc trái pháp luật. Cùng Đức Thịnh Phát Jsc tìm hiểu kỹ hơn tại.

Xem thêm: Ý nghĩa của công tác Văn thư Lưu trữ trong cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp

Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#Congtacvanthuluutrutrongdoanhnghiep

Văn bản được xem là để lưu trữ, ghi chép các nội dung các thông tin của các doanh nghiệp cơ quan

 Văn bản được xem là để lưu trữ, ghi chép các nội dung các thông tin của các doanh nghiệp cơ quan. Người ta sễ phải tiến hành nhiều khâu xử lý đối với các văn bản như soạn thảo, duyệt, kí văn bản, chuyển giao, tiếp nhận văn bản, vào sổ đăng kí, lập hồ sơ…. Những công việc này được gọi chung là công tác văn thư. Hiện nay với trình độ phát triển của công nghệ số công tác văn thư ngày càng quan trọng nên Đức Thịnh Phát Jsc chúng tôi ra đời nhằm để giúp đỡ những khách hàng còn đang gặp khó khăn trong công tác văn thư.

Xem ngay: Khái niệm và vai trò của công tác Văn thư trong bộ máy hành chính
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#vai-tro-cua-cong-tac-van-thu

Đức Thịnh Phát Jsc là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ lưu trữ hồ sơ an toàn và bảo mật

 Đức Thịnh Phát Jsc là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ lưu

trữ hồ sơ an toàn và bảo mật. Trải qua 5 năm dựng xây và phát triển công ty luôn là lựa chọn số 1 của khách hàng. Để có được những thành công như ngày hôm nay đội ngũ cán bộ nhân viên đã rèn luyện kỹ năng, học hỏi tràu dồi kiến thức mỗi ngày. Nhằm đem lại cho khách hàng trải nghiệm hợp tác tuyệt vời nhất.

Truy cập ngay: Dịch vụ lưu trữ hồ sơ An toàn – Bảo mật tại Hà Nội & HCM
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#dich-vu-luu-tru-ho-so

Xác định giá trị tài liệu - Một bước quan trọng trong công tác Văn thư Lưu trữ

 Xác định tài liệu hết giá trị nhằm để lựa chọn tài liệu hết giá trị để lựa chọn lại lưu trữ. Nhằm giúp các doanh nghiệp lọc được số tài liệu còn giá trị mong muốn và hủy bớt tài liệu hết giá trị. Đồng thời xác định giá trị tài liệu còn giúp tiết kiệm chi phí và không gian lưu trữ tài liệu. Cùng với đó xác định giá trị tài liệu tuy là một bước nhỏ trong công tác lưu trữ nhưng lại là yếu tố quyết định sự “sống còn” của một tài liệu. 

Hãy cùng Đức Thịnh Phát Jsc chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn việc xác định giá trị tài liệu này tại. 4 cơ sở để xác định giá trị tài liệu trong Văn thư Lưu trữ

Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
#ducthinhphatjsc
#xacdinhgiatritailieu

Bảng thời hạn bảo quản tài liệu là gì?

Bảng thời hạn bảo quản tài liệu là bảng thống kê các hồ sơ tài liệu, giấy tờ của ngành, cơ quan, doanh nghiệp và kèm theo chỉ dẫn thời hạn bảo quản . Cấu tạo của Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến quy định theo 4 cột một cách rõ ràng rành mạch. Hãy cùng đến với công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Đức Thịnh Phát chúng tôi để cùng tìm hiểu kỹ hơn về bảng thời hạn bảo quản tài liệu, từ đó mà việc bảo quản tài liệu và hủy những tài liệu không cần thiết trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Xem ngay: Những quy định về thời hạn bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu
Liên hệ với chúng tôi:
CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
- Địa chỉ: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tell: 0888 424 666
- Email: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com

#ducthinhphatjsc
#bangthoihanbaoquantailieu