Tìm hiểu những sai lầm của doanh nghiệp khi tiến hành hủy tài liệu giấy

 

Để hủy tài liệu giấy hết giá trị, có thể thực hiện theo các cách sau:

- Sử dụng máy nghiền thành bột: Đây là phương pháp hủy tài liệu giấy hiệu quả và nhanh nhất, rút ngắn gọn được thời gian cho nhân công, vừa an toàn, đảm bảo làm cho thông tin trên tài liệu không thể phục hồi được.
- Sử dụng máy hủy tài liệu: Đây là cách phổ biến để hủy tài liệu giấy. Máy hủy tài liệu sẽ cắt giấy thành các mảnh nhỏ và khó đọc.
- Đốt cháy: Nếu tài liệu có quan trọng đến mức không được tiết lộ, có thể đốt cháy nó. Tuy nhiên, cách này không an toàn và có thể gây ra nguy hiểm, vì vậy cần phải cẩn thận và tuân thủ các quy định về an toàn khi thực hiện.
- Xé tay: Nếu số lượng tài liệu cần hủy không nhiều, có thể xé tay chúng thành các mảnh nhỏ. Cách này không đảm bảo thông tin trên tài liệu không thể phục hồi được hoàn toàn.
- Tìm các dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp: Nếu không muốn tự hủy tài liệu, có thể tìm các dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp. Các dịch vụ này sẽ đảm bảo tài liệu của bạn được hủy hoàn toàn và an toàn.
Lưu ý rằng, tùy thuộc vào loại tài liệu và mức độ nhạy cảm của nó, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc hủy tài liệu.
Xem thêm: https://ducthinhphat.com/5-sai-lam-khi-thuc-hien-tieu-huy-tai-lieu-het-gia-tri/

--------------------------
🌏 FOLLOW CÁC MẠNG XÃ HỘI ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT:
- Youtube: https://www.youtube.com/@ducthinhphatjsc
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/ducthinhphatjsc
- Dribbble: https://dribbble.com/DucThinhPhatJsc
- Twitter: https://twitter.com/ducthinhphatjsc
- Scoop.it: https://www.scoop.it/u/uc-thinh-phat-jsc

#ducthinhphatjsc

Công tác hủy tài liệu hết giá trị - Vấn đề cần được quan tâm

 I. Tại sao cần phải hủy tài liệu hết giá trị? 

Việt Nam đang ở thời kì kinh tế thị trường, mỗi ngành nghề hay lĩnh vực đều có sự cạnh tranh khốc liệt và có không ít đối thủ. Vấn đề bảo mật thông tin của mỗi cơ quan, doanh nghiệp ngày càng được chú trọng. Và việc hủy tài liệu hết giá trị là một trong những cách để bảo mật thông tin như vậy. 

Nếu như trước đây do công nghệ lạc hậu, việc tiến hành tiêu hủy đi các hồ sơ đã hết thời hạn lưu trữ là rất khó khăn. Người ta phải tiến hành đốt, hoặc ngồi xé nhỏ tốn rất nhiều công sức, nhân vật lực và thời gian của mỗi cơ quan, doanh nghiệp. 

Hiện nay, thật sự không khó để tìm được nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu uy tín, và Đức Thịnh Phát Jsc là một trong những công ty như vậy. 

Để thực hiện công tác hủy tài liệu hết giá trị trong chính cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp mình được tốt hơn. Mời bạn đọc cùng tham khảo loạt bài viết sau đây: Tổng quan về công tác hủy tài liệu hết giá trị

Nếu bạn cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi

• CTCP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐỨC THỊNH PHÁT
• Trụ sở chính: Số nhà 45, Ngõ 116/51, Phố Miếu Đầm, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Tell: 0888 424 666
• VP Miền Nam: F1/15/4YE Đường D6, Ấp 6, Vĩnh Lộc B, Huyện Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh
• Tell: 0888 171 333
• Mail: contact.ducthinhphatjsc@gmail.com
• Website: https://ducthinhphat.com